Un logiciel de facturation est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?

À partir du 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée — ce qui suppose d'être équipé. L'obligation d'émettre en format électronique pour vos clients professionnels suit le 1er septembre 2027. En pratique, un logiciel connecté à une Plateforme Agréée devient le passage obligé.

Puis-je continuer à facturer avec Word ou Excel ?

Pour vos clients particuliers, un PDF reste possible. Pour le B2B, la réforme impose progressivement des formats structurés (Factur-X, UBL, CII) transmis par Plateforme Agréée — ce qu'un tableur ne produit pas. Excel expose aussi aux erreurs de numérotation et de mentions obligatoires, sanctionnables en cas de contrôle.

Je suis en franchise de TVA : suis-je concerné ?

Oui. La franchise en base de TVA ne dispense pas de la réforme : dès septembre 2026 vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'obligation d'émission 2027 s'applique aussi aux micro-entrepreneurs pour leurs clients professionnels.

Combien coûte Aybillo pour un auto-entrepreneur ?

L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire, avec toutes les fonctions de Pro et WhatsApp inclus. Ensuite, le plan Solo est à 15 € HT/mois (12,50 € HT/mois en annuel) : facturation, devis et avoirs illimités, export comptable, et facturation électronique de production via Plateforme Agréée — disponible à partir du 01/09/2026.

La facturation par WhatsApp est-elle sérieuse pour un usage professionnel ?

Le canal passe par l'API officielle WhatsApp Business de Meta, et chaque action critique (envoi de facture, relance) exige votre confirmation explicite. La facture produite est une facture standard : numérotée, conforme, archivée 10 ans. WhatsApp n'est que le raccourci de saisie — le moteur derrière est un logiciel de facturation complet.

Puis-je changer de logiciel facilement si je pars ?

Oui. Vos données vous appartiennent : clients, factures et écritures restent consultables et exportables même sans abonnement actif (compte en lecture seule). Aucune donnée n'est supprimée à la fin de l'essai.

Guide · mis à jour le 22 août 2026

Logiciel de facturation auto-entrepreneur : comment choisir en 2026

Word et Excel ont longtemps suffi pour facturer en micro-entreprise. Avec la réforme de la facturation électronique qui démarre le 1er septembre 2026, ce n'est plus tenable : il vous faut un vrai logiciel de facturation, conforme, et — soyons honnêtes — qui ne transforme pas chaque facture en corvée. Voici les critères qui comptent, et ce qu'Aybillo fait différemment.

Ce qui change en 2026 pour les auto-entrepreneurs

Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises — micro-entreprises comprises, même en franchise de TVA — doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée. L'obligation d'émettre vos factures B2B au format électronique suit le 1er septembre 2027. Concrètement : un logiciel connecté à une Plateforme Agréée cesse d'être un confort pour devenir une obligation. Le détail complet est dans notre guide facture électronique 2026 et sa déclinaison spéciale micro-entrepreneurs.

Les 6 critères qui comptent vraiment

1 · Conformité 2026 réelle

Connexion à une Plateforme Agréée immatriculée DGFiP, formats Factur-X / UBL / CII, archivage 10 ans. « Conforme » sans PA nommée est un drapeau rouge.

2 · Mentions et numérotation gérées

Numérotation séquentielle infalsifiable, mentions obligatoires micro-entreprise (TVA non applicable art. 293 B le cas échéant) posées automatiquement.

3 · Utilisable depuis le téléphone

Votre activité ne se passe pas devant un PC. Un logiciel qui exige un ordinateur pour chaque facture vous fera facturer en retard — donc encaisser en retard.

4 · Relances d'impayés automatisables

Le retard de paiement est le vrai coût caché de la micro-entreprise. Les relances doivent se préparer toutes seules, avec votre validation.

5 · Prix clair, sans quota piège

Quota de factures, options facturées à la carte, engagement caché : le tarif doit se lire en une ligne. Et vos données doivent rester exportables si vous partez.

6 · Données hébergées en France

Vos clients et vos montants sont des données sensibles : hébergement en France et RGPD ne se négocient pas.

Ce qu'Aybillo fait différemment

Aybillo coche les critères ci-dessus — factures, devis et avoirs illimités, conformité 2026 via SUPER PDP (Plateforme Agréée immatriculée DGFiP), relances, export comptable, données hébergées en France — mais sa vraie différence est ailleurs : vous pouvez facturer sans ouvrir le logiciel. Un message WhatsApp — écrit ou dicté à la voix — suffit : « Facture Dupont, 3 jours à 800 € », l'assistant IA prépare la facture, vous confirmez, elle part. Les relances d'impayés, le suivi des devis et le récapitulatif URSSAF peuvent tourner en automatisations, chacune soumise à votre validation.

Pensé pour la micro-entreprise : pas de comptabilité à tenir dans l'outil, pas de jargon — vos factures, vos devis, vos encaissements, votre récap URSSAF avant chaque déclaration. Et le tout depuis le téléphone, là où se passe votre journée.

Logiciel gratuit ou payant : le vrai calcul

Les offres « gratuites » du marché reposent presque toujours sur un quota — 3 à 5 factures par mois, puis il faut payer — ou sur des fonctions amputées (pas de relances, pas de conformité complète). Aybillo fait un choix différent : un essai de 14 jours sans carte bancaire, avec toutes les fonctions de Pro et WhatsApp inclus, puis des plans sans aucun quota de factures, de devis ou de clients, à partir de 12,50 € HT/mois en annuel. Pour une activité qui facture chaque mois, un quota gratuit se paie en temps perdu ; un tarif clair se rentabilise à la première relance qui part toute seule.

Questions fréquentes

: À partir du 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée — ce qui suppose d'être équipé. L'obligation d'émettre en format électronique pour vos clients professionnels suit le 1er septembre 2027. En pratique, un logiciel connecté à une Plateforme Agréée devient le passage obligé.
: Pour vos clients particuliers, un PDF reste possible. Pour le B2B, la réforme impose progressivement des formats structurés (Factur-X, UBL, CII) transmis par Plateforme Agréée — ce qu'un tableur ne produit pas. Excel expose aussi aux erreurs de numérotation et de mentions obligatoires, sanctionnables en cas de contrôle.
: Oui. La franchise en base de TVA ne dispense pas de la réforme : dès septembre 2026 vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'obligation d'émission 2027 s'applique aussi aux micro-entrepreneurs pour leurs clients professionnels.
: L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire, avec toutes les fonctions de Pro et WhatsApp inclus. Ensuite, le plan Solo est à 15 € HT/mois (12,50 € HT/mois en annuel) : facturation, devis et avoirs illimités, export comptable, et facturation électronique de production via Plateforme Agréée — disponible à partir du 01/09/2026.
: Le canal passe par l'API officielle WhatsApp Business de Meta, et chaque action critique (envoi de facture, relance) exige votre confirmation explicite. La facture produite est une facture standard : numérotée, conforme, archivée 10 ans. WhatsApp n'est que le raccourci de saisie — le moteur derrière est un logiciel de facturation complet.
: Oui. Vos données vous appartiennent : clients, factures et écritures restent consultables et exportables même sans abonnement actif (compte en lecture seule). Aucune donnée n'est supprimée à la fin de l'essai.

Testez avec vos vraies factures.

14 jours d'essai, sans carte bancaire, toutes fonctions ouvertes, WhatsApp inclus. Si Aybillo ne vous fait pas gagner du temps dès la première semaine, il ne mérite pas votre abonnement.

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