La transcription est-elle fiable ? Et avec un accent ?

La reconnaissance vocale utilisée est de niveau professionnel et gère très bien le français courant, accents régionaux compris. Surtout, la transcription n'est jamais exécutée aveuglément : vous relisez le brouillon structuré avant toute action, donc une erreur de transcription se corrige en une réponse et ne part jamais dans une facture.

Faut-il installer une application de dictée ?

Non. Vous utilisez la note vocale de votre WhatsApp habituel, sur votre téléphone actuel. Aucune application supplémentaire, aucun micro à configurer.

Quelle différence avec la dictée vocale du clavier ?

La dictée du clavier transforme votre voix en texte, mais vous laisse tout le travail : ouvrir le logiciel, créer le client, remplir les lignes. Ici, l'assistant IA comprend l'intention — qui facturer, quoi, combien — et prépare le document complet. Vous ne dictez pas du texte, vous donnez une instruction.

Le vocal est-il inclus dans l'essai gratuit ?

Oui. Le canal WhatsApp, notes vocales comprises, est inclus dès l'essai 14 jours sans carte bancaire, puis dans tous les plans payants.

Où vont mes notes vocales ?

Elles transitent par l'API officielle WhatsApp Business de Meta, comme toute conversation WhatsApp professionnelle, puis sont transcrites pour être traitées. Vos données de gestion (clients, factures, montants) restent stockées sur notre infrastructure en France ; le contexte transmis à l'IA est minimisé et pseudonymisé lorsque c'est techniquement possible.

Une facture dictée est-elle conforme à la réglementation ?

Oui : c'est une facture Aybillo standard — numérotation séquentielle, mentions obligatoires, archivage 10 ans — prête pour la facturation électronique 2026 via SUPER PDP, Plateforme Agréée immatriculée DGFiP.

Guide · mis à jour le 22 août 2026

Facturation vocale : dictez votre facture, l'IA fait le reste

Sur un chantier, au volant, entre deux clients : quand vos mains sont prises, votre voix reste libre. Avec Aybillo, la facturation vocale passe par une simple note vocale WhatsApp : « facture pour Martin, la pose de la cuisine, deux mille quatre cents euros » — l'assistant IA transcrit, prépare une facture conforme, et attend votre confirmation avant tout envoi.

Comment créer une facture à la voix

1
Associez votre numéro WhatsApp à votre compte Aybillo
Dans les réglages, un code de vérification associe votre numéro à votre organisation. Vous seul pouvez piloter votre facturation depuis ce numéro.
2
Enregistrez une note vocale, comme pour un collègue
« Facture pour Martin, la pose de la cuisine, deux mille quatre cents euros. » Parlez naturellement : montants en toutes lettres, jours, taux horaires — l'assistant comprend le langage parlé, pas une syntaxe.
3
Relisez le brouillon transcrit
Aybillo transcrit la note vocale puis renvoie un récapitulatif structuré : client, lignes, montants, TVA, total. Un montant mal compris ? Répondez — à la voix ou au texte — « mets 2 600 au lieu de 2 400 » et le brouillon se corrige.
4
Confirmez — ou pas
Deux boutons : Confirmer, Annuler. La facture ne part qu'après votre accord explicite, et vous la retrouvez dans votre espace Aybillo avec son suivi complet.

La voix propose, vous disposez. Une note vocale ne déclenche jamais d'envoi direct : l'assistant vous montre le brouillon transcrit et structuré, et la facture ne part qu'après votre confirmation explicite. Une transcription approximative reste donc sans conséquence.

Ce que vous pouvez dicter

🎙 "Facture pour Dupont, cinq jours à sept cents euros"

Un brouillon de facture complet, prêt à confirmer.

🎙 "Fais un devis pour Martin, refonte du site, quatre mille cinq cents"

Un devis structuré, à envoyer pour signature.

🎙 "Relance les clients qui ne m'ont pas payé"

Les relances sont préparées une par une, chacune à confirmer.

🎙 "C'était combien mon chiffre d'affaires en juillet ?"

Réponse immédiate, avec comparaison au mois précédent.

Pourquoi la voix par WhatsApp, plutôt qu'une app dédiée ?

Un logiciel de facturation vocale n'a d'intérêt que s'il est là au moment où vous en avez besoin. WhatsApp est déjà sur votre téléphone, déjà ouvert, déjà dans vos habitudes : rien à installer, aucune interface à apprendre. Et parce que la voix n'est qu'un canal parmi d'autres chez Aybillo, la même conversation sait aussi créer une facture par écrit, préparer un devis, relancer vos impayés ou vous donner votre chiffre d'affaires du mois — à la voix comme au texte.

Une facture dictée reste une facture conforme

Le canal ne change rien à la rigueur : une facture créée à la voix est une facture Aybillo standard — numérotation séquentielle, mentions obligatoires, PDF archivé 10 ans, et prête pour la facturation électronique 2026 via SUPER PDP, Plateforme Agréée immatriculée DGFiP. La note vocale passe par l'API officielle WhatsApp Business de Meta ; vos données de gestion restent sur notre infrastructure en France.

Questions fréquentes

: La reconnaissance vocale utilisée est de niveau professionnel et gère très bien le français courant, accents régionaux compris. Surtout, la transcription n'est jamais exécutée aveuglément : vous relisez le brouillon structuré avant toute action, donc une erreur de transcription se corrige en une réponse et ne part jamais dans une facture.
: Non. Vous utilisez la note vocale de votre WhatsApp habituel, sur votre téléphone actuel. Aucune application supplémentaire, aucun micro à configurer.
: La dictée du clavier transforme votre voix en texte, mais vous laisse tout le travail : ouvrir le logiciel, créer le client, remplir les lignes. Ici, l'assistant IA comprend l'intention — qui facturer, quoi, combien — et prépare le document complet. Vous ne dictez pas du texte, vous donnez une instruction.
: Oui. Le canal WhatsApp, notes vocales comprises, est inclus dès l'essai 14 jours sans carte bancaire, puis dans tous les plans payants.
: Elles transitent par l'API officielle WhatsApp Business de Meta, comme toute conversation WhatsApp professionnelle, puis sont transcrites pour être traitées. Vos données de gestion (clients, factures, montants) restent stockées sur notre infrastructure en France ; le contexte transmis à l'IA est minimisé et pseudonymisé lorsque c'est techniquement possible.
: Oui : c'est une facture Aybillo standard — numérotation séquentielle, mentions obligatoires, archivage 10 ans — prête pour la facturation électronique 2026 via SUPER PDP, Plateforme Agréée immatriculée DGFiP.

Votre prochaine facture, dictez-la.

Le canal WhatsApp — vocal compris — est inclus dès l'essai 14 jours, sans carte bancaire. Une note vocale, une confirmation, et la facture est partie.

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