Faut-il installer quelque chose ?

Non. C'est votre WhatsApp habituel, sur votre téléphone actuel. Vous ajoutez le numéro Aybillo à vos contacts, vous associez votre numéro à votre compte dans les réglages, et c'est prêt.

Est-ce que l'IA peut envoyer une facture sans mon accord ?

Non. Toute action critique (envoi de facture, de relance, création de document) exige votre confirmation explicite par bouton. Sans réponse de votre part, l'action reste en attente — elle ne part jamais seule.

WhatsApp est-il inclus dans l'essai gratuit ?

Oui, le canal WhatsApp est inclus dès l'essai 14 jours, sans carte bancaire, puis dans tous les plans payants.

Mes données transitent-elles par Meta ?

Vos messages passent par l'API officielle WhatsApp Business de Meta, comme toute conversation WhatsApp professionnelle. Vos données de gestion (clients, factures, montants) sont stockées sur notre infrastructure en France ; le contexte transmis à l'IA est minimisé et pseudonymisé lorsque c'est techniquement possible.

Que se passe-t-il si j'envoie une note vocale ?

Elle est transcrite puis traitée exactement comme un message texte : brouillon structuré, récapitulatif, confirmation avant toute action.

Les factures créées par WhatsApp sont-elles conformes ?

Oui : ce sont des factures Aybillo standard — numérotation séquentielle, mentions obligatoires, archivage 10 ans, et prêtes pour la facturation électronique 2026 via SUPER PDP, Plateforme Agréée immatriculée DGFiP.

Guide · mis à jour le 21 août 2026

Facturer par WhatsApp : créer et envoyer une facture en un message

Entre deux rendez-vous, sur un chantier, dans les transports : le moment où la facture devrait partir est rarement celui où vous êtes devant un ordinateur. Avec Aybillo, vous écrivez « Facture Dupont, 3 jours à 800 € » dans WhatsApp — l'assistant IA prépare la facture, vous confirmez, elle part. Voici comment ça marche.

Comment ça marche

1
Associez votre numéro WhatsApp à votre compte Aybillo
Dans les réglages, un code de vérification associe votre numéro à votre organisation. Vous seul pouvez piloter votre facturation depuis ce numéro.
2
Écrivez votre demande, comme à un humain
« Facture Dupont, 3 jours à 800 € », « relance les impayés du mois », « c'était quoi mon CA en juillet ? » — pas de syntaxe à apprendre, l'assistant comprend le langage naturel.
3
Vérifiez le brouillon
Aybillo vous renvoie un récapitulatif structuré : client, lignes, montants, TVA, total. Une erreur ? Répondez « mets 4 jours au lieu de 3 » et le brouillon se corrige.
4
Confirmez — ou pas
Deux boutons : Confirmer, Annuler. La facture ne part qu'après votre accord explicite, et vous la retrouvez dans votre espace Aybillo avec son suivi complet.

Rien ne part sans votre accord. Chaque action critique — envoi d'une facture, d'une relance, création d'un document — vous est présentée avec un récapitulatif et deux boutons : Confirmer ou Annuler. L'IA prépare, vous décidez.

Ce que vous pouvez demander

"Facture Dupont, 5j à 700€"

Crée un brouillon de facture complet, prêt à confirmer.

"Relance les impayés du mois"

Prépare les relances une par une, chacune à confirmer avant envoi.

"Chiffre d'affaires de mai ?"

Réponse immédiate, avec comparaison au mois précédent.

"Montre mes factures impayées"

Liste, montants et liens directs vers l'app.

"Devis pour Martin, refonte site, 4 500€"

Un devis structuré, à envoyer pour signature électronique.

"📷 photo d'un ticket de caisse"

Extraction automatique → brouillon de dépense à valider.

Les notes vocales aussi

Vous conduisez, vous avez les mains prises ? Envoyez une note vocale : « facture pour Martin, la pose de la cuisine, deux mille quatre cents euros ». Aybillo la transcrit et la traite comme un message texte — même brouillon, même confirmation avant envoi. Vous pouvez aussi envoyer la photo d'un ticket ou d'une facture fournisseur : elle devient un brouillon de dépense. Pour tout le détail du fonctionnement à la voix, voir le guide facturation vocale.

Et la conformité ?

Une facture créée par WhatsApp est une facture Aybillo comme les autres : numérotation séquentielle, mentions obligatoires, PDF archivé 10 ans, et prête pour la facture électronique 2026 via SUPER PDP, Plateforme Agréée immatriculée DGFiP. L'intégration WhatsApp est officielle (API WhatsApp Business de Meta) et vos données de gestion restent sur notre infrastructure en France.

Questions fréquentes

: Non. C'est votre WhatsApp habituel, sur votre téléphone actuel. Vous ajoutez le numéro Aybillo à vos contacts, vous associez votre numéro à votre compte dans les réglages, et c'est prêt.
: Non. Toute action critique (envoi de facture, de relance, création de document) exige votre confirmation explicite par bouton. Sans réponse de votre part, l'action reste en attente — elle ne part jamais seule.
: Oui, le canal WhatsApp est inclus dès l'essai 14 jours, sans carte bancaire, puis dans tous les plans payants.
: Vos messages passent par l'API officielle WhatsApp Business de Meta, comme toute conversation WhatsApp professionnelle. Vos données de gestion (clients, factures, montants) sont stockées sur notre infrastructure en France ; le contexte transmis à l'IA est minimisé et pseudonymisé lorsque c'est techniquement possible.
: Elle est transcrite puis traitée exactement comme un message texte : brouillon structuré, récapitulatif, confirmation avant toute action.
: Oui : ce sont des factures Aybillo standard — numérotation séquentielle, mentions obligatoires, archivage 10 ans, et prêtes pour la facturation électronique 2026 via SUPER PDP, Plateforme Agréée immatriculée DGFiP.

Essayez avec votre prochaine facture.

WhatsApp est inclus dès l'essai 14 jours, sans carte bancaire. Écrivez votre première facture en une phrase — elle est prête avant la fin de votre café.

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