Guide métier · mis à jour le 14 septembre 2026

Logiciel de facturation pour menuisier : devis sur mesure, acomptes et factures depuis l'atelier

Le menuisier vend du sur-mesure : chaque devis est unique, chaque chantier se paie en plusieurs fois, et la pose arrive des semaines après la commande. Avec Aybillo, le devis se dicte en sortant de la prise de cotes : « devis Mme Roux, bibliothèque sur mesure chêne massif, 2,4 mètres par 2,6, fabrication et pose, 4 850 HT, TVA 10 ». Le brouillon est structuré, vous ajustez, le client signe en ligne.

De la prise de cotes à la pose, version Aybillo

1. 1
   Le devis se dicte après la prise de cotes

   « Devis Mme Roux, bibliothèque sur mesure chêne massif, 2,4 mètres par 2,6, fabrication et pose, 4 850 HT, TVA 10. » Lignes structurées, vous ajustez les finitions, le devis part pour signature en ligne.

2. 2
   Les 40 % se facturent à la signature

   « Facture de 40 % du devis Roux. » Le client règle par lien de paiement, vous commandez le bois.

3. 3
   Le solde part à la pose

   « Facture de solde du chantier Roux. » Le restant dû est calculé, la facture est numérotée et envoyée avant que vous ayez rangé les serre-joints.

4. 4
   Les fournisseurs se photographient

   Scierie, quincaillerie, vernis : une photo, la dépense est rangée avec son justificatif. Le comptable reçoit un export propre.

Ce que vous dictez ou photographiez

Acompte, avancement, solde : le sur-mesure se paie en trois temps

Le bois s'achète avant de fabriquer, la pose attend la fin de fabrication : un acompte à la commande, souvent un versement à la livraison en atelier, le solde à la pose. Dans Aybillo, chaque étape est une facture à part entière, numérotée, créée à partir du même devis sans ressaisie, et le lien de paiement porte toujours le restant dû. Le client sait où il en est, vous aussi.

Fenêtres, portes, isolation : le bon taux de TVA

Le menuisier navigue entre le mobilier sur mesure, en général à 20 %, les travaux d'aménagement d'un logement de plus de deux ans à 10 %, et certains travaux de rénovation énergétique, comme le remplacement de fenêtres performantes, qui peuvent relever du taux de 5,5 %. Le taux se choisit ligne par ligne au moment de dicter ou sur le brouillon. Les mentions à porter sur le devis et la facture sont dans notre guide TVA 10 % rénovation.

La facture de la scierie ? Une photo

Panneaux, quincaillerie, vernis : photographiez la facture du fournisseur dans la même conversation WhatsApp. La dépense est rangée avec son justificatif, la TVA lue, et la marge réelle de chaque pièce apparaît sans tableur.

Conforme aujourd'hui, prêt pour 2027

Numérotation séquentielle, mentions obligatoires, PDF archivé 10 ans. Pour les architectes, les agenceurs et les entreprises qui vous sous-traitent, vos factures sont prêtes pour la facture électronique via SUPER PDP, Plateforme Agréée immatriculée DGFiP.

Questions fréquentes

Chaque pièce est différente. L'assistant peut suivre un devis très détaillé ?

Oui. Dictez les lignes comme vous les expliqueriez au client : essence de bois, dimensions, finition, quincaillerie, pose. Chaque élément devient une ligne avec sa quantité et son prix, que vous corrigez sur le brouillon avant d'envoyer.

Je demande 40 % à la commande, 40 % à la livraison, 20 % à la pose. C'est possible ?

Oui : trois factures d'étape créées à partir du même devis, chacune numérotée, le lien de paiement portant à chaque fois le restant dû. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est encaissé sur le chantier.

Le client change d'avis sur la finition après signature. Je refais tout ?

Vous créez un devis complémentaire ou modifiez les lignes avant la facture de solde. L'historique du chantier garde le devis signé et les avenants, ce qui évite les discussions à la fin.

Comment je choisis entre 20 %, 10 % et 5,5 % ?

Le taux dépend de la nature des travaux et du logement, pas de votre métier. Le mobilier sur mesure relève en général du taux normal, l'aménagement d'un logement de plus de deux ans du taux réduit, certaines fenêtres performantes du taux de 5,5 %. Aybillo applique le taux que vous indiquez ligne par ligne ; en cas de doute, votre comptable tranche.

Je sous-traite pour des agenceurs et des architectes. La facture électronique me concerne ?

Oui, ce sont des clients professionnels : réception depuis septembre 2026, émission à partir de septembre 2027 pour les TPE. Aybillo passe par SUPER PDP, Plateforme Agréée, sans démarche technique de votre côté.

Combien ça coûte ?

Essai 14 jours sans carte bancaire, WhatsApp inclus, puis des plans à partir de 15 € HT par mois.