Je ne suis pas à l'aise avec les logiciels. C'est compliqué ?

Si vous savez envoyer un message ou une note vocale WhatsApp, vous savez tout faire. Il n'y a ni menu à apprendre ni logiciel à installer : vous parlez, l'assistant prépare, vous confirmez. L'espace web existe pour ceux qui veulent aller plus loin, mais rien n'y oblige au quotidien.

Sur le chantier, j'ai les mains prises ou sales. Comment je fais ?

C'est exactement le cas prévu : la note vocale. Vous dictez comme si vous laissiez un message à un collègue, et vous relirez le brouillon plus tard, au calme. Rien ne part sans votre confirmation.

Mes clients sont surtout des particuliers. La réforme 2026 me concerne ?

La facturation électronique concerne les échanges entre entreprises : vos factures aux particuliers ne changent pas. Mais dès que vous travaillez pour un syndic, un promoteur ou une entreprise, vous êtes dans le périmètre — réception obligatoire dès septembre 2026, émission dès septembre 2027 pour les TPE/PME. Aybillo gère les deux mondes avec les mêmes gestes.

Je facture en plusieurs fois : 30 % à la commande, le solde à la fin. Comment je fais ?

Créez une facture par étape — « facture de 2 460 pour le premier tiers du chantier Durand », puis la facture de solde à la réception. Chaque document est numéroté et conforme, et le lien de paiement intégré porte toujours le restant dû de la facture concernée.

Où vont mes données et celles de mes clients ?

Les conversations passent par l'API officielle WhatsApp Business de Meta ; vos données de gestion (clients, devis, factures, dépenses) sont stockées sur notre infrastructure en France. Le contexte transmis à l'IA est minimisé et pseudonymisé lorsque c'est techniquement possible.

Essai 14 jours sans carte bancaire, WhatsApp inclus, puis des plans à partir de 15 € HT/mois. Le détail est sur la page d'accueil.

Guide · mis à jour le 25 août 2026

Logiciel de facturation pour artisan : devis et factures depuis le chantier

La paperasse de l'artisan se fait le soir, quand les journées sont déjà longues. Avec Aybillo, elle se fait sur place, mains sales, en parlant à votre téléphone : « devis pour madame Robert, remplacement du ballon d'eau chaude, mille six cents » — une note vocale WhatsApp, un brouillon à relire, une confirmation. Le devis est parti avant de remonter dans le camion.

Aybillo Assistant

en ligne

▶

0:07

« Devis pour madame Robert, remplacement du ballon d'eau chaude, mille six cents »

12:32 ✓✓

Bien reçu 🎙 Voici le devis :

Devis · brouillon

Mme Robert

Remplacement ballon d'eau chaude, pose comprise1 600,00 €

✓ Envoyer

Modifier

POINT P — CACHAN

GROUPE SECU 3/428,90

FLEXIBLE INOX x219,60

TOTAL TTC48,50

12:41 ✓✓

Dépense enregistrée 🧾
Point P — 48,50 € · TVA 8,08 € · Matériel
Justificatif attaché. Ton comptable te dira merci.

La journée d'artisan, version Aybillo

1
Le devis se dicte en sortant du rendez-vous
« Devis pour madame Robert, remplacement du ballon thermodynamique, pose comprise, mille six cents. » L'assistant structure les lignes, applique votre TVA, et le devis part dans l'heure — pas dimanche soir.
2
La facture suit le chantier terminé
Le devis accepté devient facture sans ressaisie — ou dictez directement : « facture pour le chantier Robert, tout est posé ». Vous relisez le brouillon, vous confirmez, elle part.
3
Les tickets fournisseurs se photographient
Une photo du ticket dans la même conversation : montant, fournisseur et TVA sont lus automatiquement, la dépense est rangée avec son justificatif. Fini la boîte à chaussures.
4
Les retards de paiement se relancent tout seuls — presque
Aybillo prépare les relances au bon moment ; chacune attend votre accord avant de partir. Vous restez correct avec vos clients, sans oublier personne.

Le devis rapide gagne le chantier. Entre deux artisans compétents, c'est souvent le premier devis arrivé qui signe. Dicter le devis en sortant du rendez-vous, c'est le client qui l'a dans l'heure — pas dimanche soir.

Ce que vous dictez ou photographiez

🎙 "Devis pour Durand, réfection salle de bain, huit mille deux cents"

Note vocale → devis structuré, prêt à envoyer pour signature.

📷 "[photo du ticket Point P]"

Dépense créée, justificatif attaché, TVA lue automatiquement.

💬 "Facture de 2 460 pour le premier tiers du chantier Durand"

Le brouillon arrive, vous confirmez, le client reçoit la facture avec son lien de paiement.

💬 "Qui me doit encore de l'argent ?"

La liste des impayés, avec les relances prêtes à valider.

Le ticket du fournisseur ? Une photo, c'est rangé

Le ticket de Point P qui traîne dans le camion finit rarement chez le comptable. Photographiez-le dans la même conversation WhatsApp : l'assistant lit le montant, le fournisseur et la TVA, et le range dans vos dépenses avec le justificatif attaché. À la fin du mois, votre comptable reçoit un export propre au lieu d'une boîte à chaussures.

Conforme aujourd'hui, prêt pour 2026

Une facture dictée est une facture Aybillo standard : numérotation séquentielle, mentions obligatoires, PDF archivé 10 ans. Et pour vos clients professionnels — syndics, promoteurs, entreprises générales — elle est prête pour la facturation électronique 2026 via SUPER PDP, Plateforme Agréée immatriculée DGFiP : réception obligatoire dès septembre 2026, émission dès septembre 2027 pour les TPE/PME.

Questions fréquentes

: Si vous savez envoyer un message ou une note vocale WhatsApp, vous savez tout faire. Il n'y a ni menu à apprendre ni logiciel à installer : vous parlez, l'assistant prépare, vous confirmez. L'espace web existe pour ceux qui veulent aller plus loin, mais rien n'y oblige au quotidien.
: C'est exactement le cas prévu : la note vocale. Vous dictez comme si vous laissiez un message à un collègue, et vous relirez le brouillon plus tard, au calme. Rien ne part sans votre confirmation.
: La facturation électronique concerne les échanges entre entreprises : vos factures aux particuliers ne changent pas. Mais dès que vous travaillez pour un syndic, un promoteur ou une entreprise, vous êtes dans le périmètre — réception obligatoire dès septembre 2026, émission dès septembre 2027 pour les TPE/PME. Aybillo gère les deux mondes avec les mêmes gestes.
: Créez une facture par étape — « facture de 2 460 pour le premier tiers du chantier Durand », puis la facture de solde à la réception. Chaque document est numéroté et conforme, et le lien de paiement intégré porte toujours le restant dû de la facture concernée.
: Les conversations passent par l'API officielle WhatsApp Business de Meta ; vos données de gestion (clients, devis, factures, dépenses) sont stockées sur notre infrastructure en France. Le contexte transmis à l'IA est minimisé et pseudonymisé lorsque c'est techniquement possible.
: Essai 14 jours sans carte bancaire, WhatsApp inclus, puis des plans à partir de 15 € HT/mois. Le détail est sur la page d'accueil.

Le prochain devis, faites-le depuis le chantier.

Essai 14 jours, sans carte bancaire — WhatsApp, vocal et photos de tickets inclus. Vos soirées ne sont pas faites pour la paperasse.

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